Generales
¿Quiénes pueden participar en las licitaciones o concursos de contratos en proyectos financiados por el BCIE?
Oferentes de países socios y no socios del BCIE pueden participar, sin embargo existen casos particulares para los cuales se restringe dicha participación, por ello es importante conocer las condiciones requeridas que para cada caso se establezcan en el Documento Base de la Licitación o Concurso.
¿Qué es un Aviso y Dónde puedo encontrarlo?
Un aviso es la publicación de una oportunidad de participar en una licitación o concurso para ofrecer los bienes, las obras o los servicios o consultorías que se requieren para ejecutar un proyecto. Pueden encontrarse en al menos dos de los diarios de circulación nacional del país donde se ejecutará el proyecto y en nuestra página web en “Oportunidades de Participación”
¿Qué es necesario para participar en una licitación o concurso y donde puedo encontrarla?
Para participar es necesario presentar una propuesta cumpliendo los requisitos y condiciones que se establecen en el documento base del proceso. El aviso de la licitación o concurso lo encontrará publicado en al menos dos de los diarios de circulación nacional del país donde se ejecutará el proyecto y en “Oportunidades de Participación” en nuestra página web
¿Es posible asociarse con otras empresas para presentar ofertas o propuestas?
Si es posible pero deberán revisarse las bases del proceso para conocer las condiciones de participación que para cada caso se determinen.
¿Qué oportunidades de licitaciones o concursos existen en un país determinado?
Las oportunidades que pueden existir se generan por los proyectos que se estén desarrollando con financiamiento del BCIE. Para efectos informativos los avisos de estas oportunidades se publican en nuestra página web en “Oportunidades de Participación”
¿Cuáles son las políticas que rigen los procesos de adquisiciones en contratos financiados por el BCIE?
La política que rige los procesos de adquisiciones en el marco de contratos financiados por el BCIE es la Política para la Obtención de Bienes, Obras, Servicios y Consultorías con recursos del BCIE, la cual se puede encontrar bajo la sección de "Políticas y Normas" de nuestra página web.
Licitación - Concurso
En un proceso donde no se realizaron las publicaciones establecidas en la normativa, ¿se puede continuar con el proceso?
No se podrá continuar con el proceso, ya que la publicación se realiza en cumplimiento del principio de Publicidad, esta omisión sería un incumplimiento a la Normativa de Adquisiciones BCIE.
En el Documento Base se establece que se enviara a No Objeción el Informe de precalificación y el Informe de evaluación técnica. Para estar seguro de haber aplicado adecuadamente los criterios de evaluación, ¿Se puede remitir al Banco para No Objeción el Informe /Acta de evaluación de la Precalificación?
La modalidad recomendada en el Documento Estandar es la presentación para no objeción de los informes de ambas etapas, precalificación y evaluación técnica, si el Organismo Ejecutor conviene acuerda con el Banco otra modalidad, deberá establecerse en dicho documento y cumplirse de conformidad.
Se requiere No Objeción para cambiar la fecha de la reunión de homologación o para la fecha de la visita de campo
No se requiere que el Banco emita No Objeción ya que estas fechas no están reguladas en las Políticas BCIE
En caso que solamente se presentó una propuesta y esta pasa la fase de precalificación y evaluación técnica, después de comunicado los resultados, siempre hay que esperar los 5 días para la presentación de protestas
Se deben esperar los 5 días pues se trata de una disposición establecida en la normativa.
Se requiere No Objeción para declarar un proceso desierto o fracasado
Correcto. Se requiere la no objeción al Informe o Acta de resultados del proceso previo a ser declarado desierto o fracasado.
Cuando se declara fracasado o desierto un proceso, para realizar un segundo un proceso, ¿se debe incorporar una nueva línea del PGA?
Si, se debe agregar una nueva línea al PGA, ya que es un nuevo proceso
¿En un proceso de consultoría, donde el método es de presupuesto fijo, se debe presentar oferta económica?
Si se deberá presentar oferta económica. Ésta solo se revisará para confirmar que el monto está dentro de lo establecido, no será objeto de evaluación.
En un proceso en el que por el monto aplica el método de Licitación / Concurso Público Nacional, el Organismo Ejecutor desea realizar un proceso internacional, necesita autorización del BCIE?
Para cambiar el método de alcance Nacional a Internacional se requiere autorización del BCIE
El envío del anuncio de Licitación a las embajadas lo puede hacer la unidad ejecutora como tal, o tienen que ser el comité de Licitación
Para el BCIE el responsable del proceso es el Comité Ejecutivo de Licitación. En el Informe del proceso deberá presentar la evidencia de cumplimiento, no es relevante quien envíe a las embajadas.
Se firmó un contrato sin la No Objeción del mismo por parte del BCIE, ¿es válido?
Si el contrato es resultado de una licitación o de un concurso realizado con las modalidades de proceso BCIE, no será válido si no obtuvo la no objeción previo a la firma.
Comparación Precios-Calificación
En un proceso de Comparación de Precios, se puede adjudicar al comparar solamente dos cotizaciones
Para comparar y adjudicar en un proceso de Comparación de Precios se requiere la comparación de al menos tres cotizaciones válidas
En un proceso de Comparación de Calificaciones, se puede adjudicar al comparar solamente dos hojas de vida
Para comparar y adjudicar en un proceso de Comparación de Calificaciones se requiere la comparación de al menos tres hojas de vida comparables
Para la comparación de calificaciones la presentación de la hoja de vida del consultor, es suficiente como manifestación de interés en participar
No es suficiente, el consultor deberá manifestar el interés en participar en el proceso de manera específica.
Para una Comparación de Precios, necesito una expresión de interés en participar o basta con la cotización misma
Basta con la cotización misma con fecha reciente
En Comparación de Precios o calificaciones, necesito solicitar No Objeción del Comité Evaluador
La Normativa del BCIE no regula quien evaluará las comparaciones de precios y/o calificaciones
En Comparación de Precios o calificaciones, el Comité Evaluador deberá estar nombrado desde antes de pedir las cotizaciones o expresiones de interés
La Normativa del BCIE no regula el proceso ni quien evaluará las comparaciones de precios y/o calificaciones
¿Se debe dar No Objeción al borrador de contrato cuando este surge de una Comparación de Precios o calificaciones?
La Normativa de Adquisiciones no contempla la No Objeción a contratos cuando estos se deriven de procesos de comparación de precios o calificaciones, esto no limita que existan otros requerimientos por los cuales se determine que la No Objeción será obligatoria
Comites
Es obligatorio que el Comité Ejecutivo de la Licitación/Concurso con todos sus miembros, este presente durante recepción y apertura de las propuestas
No es obligatorio que el comité ejecutivo en pleno este presente, pero al menos uno de sus miembros deberá estar presente.
Es obligatorio que todos los miembros del Comité Ejecutivo este presente durante la apertura del Sobre No. 1
La apertura debe hacerse con la presencia de al menos uno de el/los representantes del Prestatario, que en todos los casos es el Comité Ejecutivo
Es obligatorio que todos los miembros del Comité Ejecutivo este presente durante la apertura de la Oferta Económica
La apertura debe hacerse con la presencia de al menos uno de el/los representantes del Prestatario, que en todos los casos es el Comité Ejecutivo
¿Cuál es el número requerido de miembros del Comité Ejecutivo?
No hay un número mínimo de miembros del Comité Ejecutivo, se recomienda que sea un equipo multidisciplinario
¿El número de miembros del Comité Ejecutivo debe ser impar?
No necesariamente debe ser impar el número de miembros del Comité Ejecutivo, ya que sus decisiones son en Consenso.